簡報技巧

我一直認為，能夠做簡報，是一個很棒的機會。

簡報的這段時間你就是主角，而許多時候許多人為了這個機會，可是搶破頭了。

可以有一群聽眾，在這段時間認真耐心的聽你的想法，可是非常難得的。

簡報可以充分展現個人，表達能力、個性、想法、專業度，甚至對於個人後續發展都有重大的影響，甚至影響更多人。

聰明的人都該明白，簡報的重要。

除非已經很會簡報，否則都該務必好好準備。

在開始準備簡報內容時，謹記1H5W，How？Why？Who？When？Where？What？


1.Why：為什麼是找我進行簡報？
想要從我身上聽到什麼？希望看到我什麼地方不一樣的表現？
思考一下在這個題目上能夠準備的方向、自己擅長的地方，長官或觀眾希望聽到什麼樣的內容。

2.Who：觀眾是誰？
觀眾的程度如何？內容是否有專業術語？
觀眾的程度並不是都相同，內容的深度要到什麼程度，並檢查專業術語。

3.When：簡報時間？
我有多少時間可以進行簡報，內容可以準備多少？QA時間是否足夠？

4.Where：簡報地點？
簡報場地大小如何？人數大約有多少？
簡報內容字的大小和顏色要注意。

5.What：簡報內容？
簡報內容要表達的重點是什麼？最後要觀眾記住的重點是什麼？
電梯測試，原本30分鐘或一個小時的簡報，濃縮為五分鐘的重點式簡報。
可能對方大老闆臨時有事情，或任何人想要知道你的簡報重點的時候，要很清楚自己想要表達的重點在哪裡。

6.How？
簡報的方式是要單純口頭簡報？配合影片？配合投影片？
衡量剩餘的準備時間及適合自己的簡報題目的方式。


製作PTT時，注意以下重點：

1. 大圖少字：人們通常對於圖像比文字更有印象。
2. 圖文呼應：圖文要相關
3. 起承轉合：段落的完整
4. 故事性：簡報內容如果能有一些故事，更能加深觀眾的印象。

視覺設計：

1. 黑色背景
• 正式場合
• 不會影響周圍照明
• 不適合印出
2. 白色背景
• 不適合正式
• 圖片好處理
3. 色彩使用對比色，凸顯重點
4. 簡報字體，一個畫面不要超過兩種字型，微軟正黑體佳
5. 三秒鐘原則，三秒看完一張投影片，注意力放在你身上
6. 文字編排，文字數取決場地、觀眾，有順序的用數字，沒順序的標符號
7. 圖片善用GOOGLE
8. 複雜的事情，用簡單的方法呈現
9. 不要先亮底牌或說結論

簡報技巧影片說明

Jobs的故事性演說方式：
Steve Jobs史丹佛演說

Steve Jobs 簡報技巧整理

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